Elternbeiträge (Kosten der Betreuung)

Inhalt:
Wer muss Elternbeiträge zahlen? - Und wann? ↓
Welche Unterlagen muss ich einreichen? ↓
Wie hoch sind die Beiträge? ↓
Welche Ausnahmen von der Beitragspflicht gibt es? ↓
Wie erfolgt die Zahlung der Beiträge? ↓

Um zu ermitteln, ob und in welcher Höhe Sie Beiträge zahlen müssen, sind wir auf Ihre Mitwirkung angewiesen. Nachdem Sie einen Betreuungsvertrag unterschrieben haben, werden Sie aufgefordert die "Verbindliche Erklärung zum Elterneinkommen" (s. hier ▾)  und Einkommensnachweise einzureichen. Den Vordruck könnnen Sie digital ausfüllen.

Nachfolgend aufgelistete Einkommensnachweise benötigen wir zur Berechnung des Elternbeitrags (Sie reichen natürlich nur die Nachweise der Einkünfte ein, die auf Sie zutreffen):

• Gehaltsabrechnungen oder Bezügemitteilungen vom Arbeitgeber,
• alle Seiten Ihrer Steuerbescheide vom Finanzamt,
• elektronische Lohnsteuerbescheinigungen,
• Unterhaltsnachweise (auch Unterhaltsvorschuss),
• bei Selbstständigen eine Gewinn- und Verlustrechnung oder betriebswirtschaftliche Auswertung,
• Leistungsbescheide über Arbeitslosengeld I und II (ALG I und ALG II),
• Elterngeldbescheide, Nachweise über Mutterschaftsgeld und Mutterschaftsgeldzuschuss, 
• Rentenbescheide (auch Waisenrente),
• Nachweis über Krankengeld, Übergangsgeld,
• Wohngeldbescheide und Bescheide über Kinderzuschlag,
• Gehaltsabrechnungen von Minijobs,
• Bescheide über Grundsicherung, Hilfe zum Lebensunterhalt oder Asylbewerberleistungen,
• Nachweise über Kapitalvermögen oder ausländische Einkünfte,
• Rentenbescheide, Nachweise über Pensionen,
• Nachweis über Privatinsolvenz u.s.w.

Reichen Sie bitte immer alle Seiten der Bescheide ein.

Reichen Sie die ausgefüllte und unterschriebene Erklärung zeitnah mit Kopien der entsprechenden Einkommensnachweisen bei der Elternbeitragsabteilung unter folgender Anschrift im Rathaus ein:

Stadt Lünen
"Elternbeiträge"
Willy-Brandt-Platz 1
44532 Lünen

Gerne können Sie Ihre Unterlagen auch per E-Mail einreichen an:

elternbeitrag@luenen.de

Wichtig ist, dass Sie die Unterlagen früh genug, vor dem Ablauf der Frist einreichen, da eine Berechnung anhand Ihres tatsächlichen Einkommens sonst nicht möglich ist. Sollten Sie die Unterlagen nicht fristgerecht einreichen, so müssen wir den Beitrag auf den Höchstsatz festsetzen.
Sollten Ihnen Unterlagen (noch) nicht vorliegen, so sprechen Sie am besten die Sachbearbeiterinnen der Elternbeitragsabteilung an. Es wird Ihnen gerne weitergeholfen.

Es ist ebenfalls möglich den Höchstbeitrag freiwillig zu entrichten. Dies können Sie auf der Einkommenserklärung ankreuzen. In diesem Fall müssen keine weiteren Einkommensnachweise eingereicht werden.

Die Erklärungen zum Einkommen sowie die aktuelle Satzung und die vorherigen Satzungen finden Sie außerdem unter diesem Artikel zum downloaden.

Maßgeblich für die Berechnung der Elternbeiträge ist das Jahresbruttoeinkommen der Eltern.
Zu dessen Ermittlung wird das Bruttogehalt der Eltern inklusive steuerfreier und -ermäßigter Einkünfte, bei selbständiger Tätigkeit die Einnahmen abzüglich der Betriebsausgaben, zugrunde gelegt.
Sonstige Einkünfte wie steuerfreies Einkommen aus geringfügiger Beschäftigung (Minijobs), Elterngeld, Mutterschaftsgeld, Unterhalt, Rentenleistungen, Krankengeld, Übergangsgeld, Arbeitslosengeld I und Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung werden hinzugerechnet.
Das Kindergeld wird nicht angerechnet!
Bei Mandatsträgern (Beamte und Abgeordnete) wird der Einkommenswert um 10% erhöht.
Verrechnungen von negativen Einkünften werden nicht vorgenommen.
Abgezogen werden dann die Werbungskosten (lt. Steuerbescheid, oder Werbungskostenpauschale bis 31.12.2021 in Höhe von 1.000 €, für 2022 in Höhe von 1.2000 € und für 2023 in Höhe von 1.230 €) und Freibeträge bei Bezug von Elterngeld oder Renten.
Ab dem 3. Kind werden Kinderfreibeträge für jedes weitere Kind abgezogen.
Ergibt sich aus der Berechnung ein Gesamteinkommen von höchstens 18.999 € (für Kita und Tagespflege) oder 24.499 € (für OGS und ÜMi), so sind keine Beiträge zu entrichten.
Bei einem Gesamteinkommen ab 19.000 € (für Kita und Tagespflege) oder 24.500 € (für OGS und ÜMi) ergibt sich die Beitragssumme aus der entsprechenden Tabelle als Anlage der Satzung.

Bei der erstmaligen Berechnung des Elternbeitrags wird grundsätzlich das vergangene Kalenderjahr herangezogen. Sofern sich das Einkommen seitdem verändert hat, wird der Berechnung das aktuelle Einkommen (Hochrechnung auf das Jahr gesehen) zugrunde gelegt. Änderungen beim Einkommen müssen der zuständigen Sachbearbeiterin gemeldet werden. Auch unabhängig von Änderungen ist das Einkommen jährlich zu aktualisieren. Wir empfehlen dringend, dies auch zu tun, um höhere Nachzahlungsforderungen oder Überzahlungen zu vermeiden. Beiträge (und Nachzahlungen) können bis zu vier Jahre nachträglich eingefordert werden.

Die genaue Berechnung ergibt sich aus §§ 6 und 7 der Elternbeitragssatzung.

Befreiungen von der Beitragspflicht ergeben sich aus § 4 der Satzung. Diese Ausnahmen betreffen ausschließlich den Elternbeitrag, der Beitrag für das Mittagessen ist weiterhin zu zahlen.

Generell sind die letzten beiden Kindergartenjahre vor der Einschulung beitragsfrei (ab Vollendung des vierten Lebensjahres zum Stichtag 30.09.; siehe § 50 des Kinderbildungsgesetzes). Wird ein Kind aus gesundheitlichen Gründen ein Jahr später eingeschult, sind ausnahmsweise drei Jahre beitragsfrei.

Neben der Beitragsfreiheit in den letzten beiden Jahren vor der Einschulung gibt es weitere Ausnahmen:

Sind mehrere Kinder gleichzeitig in einer Betreuungseinrichtung, so ist nur der Beitrag für ein Kind zu bezahlen (die sogenannte Geschwisterkindbefreiung).
In diesem Fall wird nur der Beitrag für das Kind erhoben, das den höheren Beitrag zu entrichten hat (z.B. ein Kind unter 2 Jahren und ein 3-jähriges Geschwisterkind). Endet ein Betreuungsvertrag, wird der Beitrag des nun allein in der Einrichtung verbleibenden Kindes erhoben.

Empfänger von Leistungen nach dem SGB II (Jobcenter), Leistungen nach dem SGB XII (Sozialhilfe), Wohngeld, Kinderzuschlag oder Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz werden für die Dauer des Leistungsbezugs vom Beitrag befreit (ein aktueller Bescheid muss vorliegen).

Für Kinder in Kinderheimen oder Wohngruppen besteht keine Beitragspflicht. Auch die Pflegeeltern von Pflegekindern sind von der Beitragspflicht befreit. 

Eine weitere Ausnahme ist der Erlass der Beiträge aus besonderem Grund. Dieser erfolgt nur auf Antrag und in wenigen Ausnahmefällen, die einzeln geprüft werden.

Sobald Ihre Beitragshöhe berechnet wurde, erhalten sie einen Beitragsbescheid. Sie können die darin festgesetzten Beiträge unter der Angabe Ihres Kassenzeichens an die Stadtkasse überweisen oder der Stadtkasse ein Lastschriftmandat erteilen.
Das Formular für die Erteilung eines SEPA-Lastschriftmandats können Sie unter diesem Artikel herunterladen. Reichen Sie das ausgefüllte und unterschriebene Mandat bitte bei der Stadtkasse Lünen, Willy-Brandt-Platz 1, 44532 Lünen oder per E-Mail an stadtkasse@luenen.de ein.

Die Bankverbindungen und das Kassenzeichen finden Sie auf Ihrem Beitragsbescheid.

Das Kassenzeichen müssen Sie bei der Zahlung der Beiträge angeben, damit die Stadtkasse Ihre Zahlung zuordnen kann.

Wenn Sie mit Ihrer E-Mail-Adresse ein webKITA-Benutzerkonto erstellt haben, dann werden alle Bescheide digital in Ihrem Benutzerkonto hinterlegt. Sie erhalten dann keine Bescheide mehr per Post, sondern werden per E-Mail informiert, sobald ein Schreiben hinterlegt wurde.