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Datenschutzerklärung

Flörsheimer Kita-Portal

Datenschutzerklärung

Mit dem Flörsheimer Kita-Portal der Stadt Flörsheim am Main können Sie sich über das Angebot an Kindertageseinrichtungen informieren und sich für einen Betreuungsplatz vormerken lassen. Weiter haben Sie die Möglichkeit Bescheide und weitere Informationen bezüglich der Betreuung Ihres Kindes/Ihrer Kinder abzurufen und Ihre Daten zu pflegen.

Grundsätzlich werden bei einem Besuch der Internetseite keine personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet oder genutzt. Dies betrifft sowohl die Recherche nach möglichen Betreuungsplätzen als auch das Informationsportal.

Erst bei der Registrierung  für einen Betreuungsplatz ist die Eingabe Ihres Namens, Ihrer Anschrift und sonstiger persönlicher Daten erforderlich. Mit diesen Daten gehen wir nach den gesetzlichen Regelungen der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Hessischen Datenschutz- und Informationsgesetzes (HDSIG) sorgfältig um.

1. Datenerhebung und Datenverwendung

1.1 Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei einer Registrierung ist Art. 6 Abs.1 der DS-GVO zu folgenden Zwecken:

  • Durchführung des Anmeldeverfahrens für Betreuungsplätze
  • Beitragserhebung für Betreuungseinrichtungen
  • Jugendhilfeplanung (anonymisierte Daten)
  • Gesetzlich vorgegebene Statistiken (anonymisierte Daten)
  • Zurverfügungstellung und Sicherstellung eines funktionsfähigen Betriebs des Systems Flörsheimer Kita-Portal
  • Kommunikationszwecke

Die von Ihnen mitgeteilten Daten verarbeiten wir nur im jeweils dafür erforderlichen Umfang und zu den genannten Zwecken.

1.2 Umfang der erhobenen Daten

Im Rahmen der Nutzung von Flörsheimer Kita-Portal werden folgende Daten in unterschiedlichem Umfang verarbeitet:

  • Adressdaten (u.a. Name, Anschrift)
  • Kontaktdaten (u.a. E-Mail-Adresse)
  • Nutzerdaten (u.a.  Passwörter, Nutzer-ID)
  • Metadaten (IP-Adressen)
  • Zugriffsdaten (u.a. aufgerufene Seiten)

Die Registrierung eines Nutzerkontos ist zum Erstellen von Vormerkungen für Ihr Kind und das Erhalten und Bestätigen von Betreuungsplatzangeboten erforderlich. Eine Registrierung  ist nur möglich, wenn Sie bestätigen, dass Sie diese Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben.

Bei einer Registrierung werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

  • Anrede
  • Vorname, Familienname
  • E-Mail-Adresse

Für das Nutzerkonto wird ein Passwort gespeichert.

Zur Erstellung einer Vormerkung werden weitere Daten der Sorgeberechtigten erhoben:

  • Anrede
  • Vorname, Familienname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Beschäftigungsverhältnis
  • Möglicher SGB II-Bezug
  • Familienstand (Alleinerziehend oder nicht?)
  • Anschrift

Weiterhin werden zur Erstellung einer Vormerkung die Daten des/r Kindes/r erhoben:

  • Vorname, Familienname
  • Geschlecht
  • Geburtsdatum
  • Förderbedarf *             
  • Betreuungsstatus
  • Gesprochene Sprache *
  • Religionszugehörigkeit *
  • Anschrift

 * freiwillige Angaben

Unabhängig von einer Registrierung werden automatisch folgende Metadaten über Ihren
Internetbrowser beim Aufruf von Flörsheimer Kita-Portal übermittelt und aufgezeichnet:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das von Ihnen verwendete Betriebssystem
  • Ihr Internet-Service-Provider
  • Ihre IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Die Internetseite, von der Sie auf Flörsheimer Kita-Portal gelangt sind
  • Name der angeforderten Datei / Internetseite
  • Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
  • übertragene Datenmenge

Zur Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von unserem Provider für 90 Tage (ohne Anonymisierung) gespeichert. Ein Zugriff ist nur einem begrenzten Personenkreis (Administratoren) zugänglich. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist anhand dieser Daten nicht möglich. In anonymisierter Form werden die Daten daneben zu statistischen Zwecken verarbeitet; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen findet nicht statt.

1.3 Nutzung und Weitergabe Ihrer Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden folgenden Personen nur soweit zur Nutzung zugänglich gemacht, wie sie diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen oder die Weitergabe zur Vertragsdurchführung erforderlich ist:

  • die dafür berechtigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Flörsheim am Main im Amt für Familien, Soziales und Wohnen - Fachbereich Kinder und Jugend
  • die Leitungen der städtischen und konfessionellen Betreuungseinrichtungen in Flörsheim am Main als Betreuungsplatzanbieter

Eine Weitergabe von Daten an Dritte oder eine sonstige Auswertung findet nicht statt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu.

Die beim Zugriff auf Flörsheimer Kita-Portal protokollierten Metadaten werden nur dann an Dritte übermittelt, wenn wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind oder dies im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.

1.4 Dienstleister im Zusammenhang mit der Ausführung von Flörsheimer Kita-Portal

Das Internetangebot zu Flörsheimer Kita-Portal wird von der BOS GmbH als technischem Dienstleister in unserem Auftrag und nach unseren Vorgaben vorgehalten.

BOS Gesellschaft für EDV-Beratung + Organisation + Software mbH
Simrockstraße 5
56075 Koblenz
Telefon: 0261 953293-90
Telefax: 0261 953293-99
E-Mail: zentrale@webkita.de
www.bos-koblenz.de

Handelsregister: HRB 1936, Amtsgericht Koblenz
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE148789320

1.5 Dauer der Datenspeicherung

Die Dauer der Datenspeicherung in Flörsheimer Kita-Portal richtet sich nach der Art der Daten und ihrem jeweiligen Verarbeitungszweck: 

  • Ihre persönlichen Daten werden nach Beendigung der Betreuung aller Kinder sieben Jahre lang gespeichert.
  • Daten der Nutzerkonten (Adress-, Kontakt- und Nutzerdaten) bleiben so lange im System gespeichert, bis der Nutzer diese selbst löscht oder eine automatische Löschung aufgrund von Inaktivität erfolgt. Eine selbständige Löschung durch den Nutzer ist jederzeit möglich.
  • Die beim E-Mail-Transport auf den Servern unseres Providers anfallenden Verkehrsdaten werden in rollierende Log-Dateien geschrieben und unterliegen somit einer automatischen Löschung nach 90 Tagen. Ein Zugriff ist nur einem begrenzten Personenkreis (Administratoren) zugänglich.
  • Metadaten werden von unserem Provider für 90 Tage (ohne Anonymisierung) gespeichert. Ein Zugriff ist nur einem begrenzten Personenkreis (Administratoren) zugänglich.


1.6 Datensicherheit

Der Schutz Ihrer privaten und personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Bei der Übertragung Ihrer eingegebenen Daten wird die Datensicherheit durch den Einsatz des sogenannten SSL-Verfahrens gesichert. Dadurch werden Ihre vertraulichen Daten verschlüsselt zwischen Ihrem Browser und unserem Server über das Internet übertragen.

 

2. Ihre Rechte

Auf Ihre Rechte zu Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch bezüglich Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten weisen wir Sie an dieser Stelle ausdrücklich hin. Rechtsgrundlage hierfür sind die Art. 15 – 21 DS-GVO.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet wurden, können Sie sich an den Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit wenden, der Ihre Beschwerde prüfen wird.

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
Telefax: 0611 1408 – 900
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de 

Weitere Informationen finden Sie unter www.datenschutz.hessen.de


Weitere Auskunft:
Sollten Sie weitere Fragen zum Datenschutz haben, können Sie gern Kontakt mit uns aufnehmen.

Konkrete Fragen zu Flörsheimer Kita-Portal können Sie an die verantwortliche Stelle richten unter

kindertagesbetreuung@floersheim-main.de

Weitere Fragen und Beschwerden können Sie auch an die behördliche Datenschutzbeauftragte der Stadt Flörsheim am Main richten unter

datenschutz@floersheim-main.de
Rathausplatz 2
65439 Flörsheim am Main

Darüber hinaus gilt die Datenschutzerklärung der Stadt Flörsheim am Main.