Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte – Informationen nach Art. 13, 14, und 21 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre daraus entstehenden Rechte geben.

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeiten

Erfassung personenbezogener Daten in der webKITA Software.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Verarbeitung ist

Marktgemeinde Burghaun
Schloßstraße 15
36151 Burghaun
vertreten durch:
Bürgermeister Dieter Hornung

                        E-Mail: info@burghaun.de

                        Telefon: +49 6652 9601-0

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Bestellter externer Datenschutzbeauftragter ist

TOSIT GmbH

Ludwig-Erhard-Straße 2

36088 Hünfeld

t: +49 6652 9697-6100

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

a) Zwecke der Verarbeitung

• Durchführung des Anmeldeverfahrens für Kindergartenplätze und Plätze in der Kindertagespflege
• Beitragserhebung für Kindertageseinrichtungen und Kindertagespflege
• Jugendhilfeplanung (anonymisierte Daten)
• Gesetzlich Vorgegebene Statistiken (anonymisierte Daten)
• Zurverfügungstellung und Sicherstellung eines funktionsfähigen Betriebs des Systems webKITA Burghaun
• Kommunikationszwecke

b) Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

1. Nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO hat die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
2. Nach Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ist die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Innerhalb unseres Hauses:

Mitarbeiter der Marktgemeinde Burghaun für den Kontakt mit Ihnen und der Bearbeitung der Angelegenheiten der Funktionsträger.

6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden von uns so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die Zweckerfüllung erforderlich ist und Sie der Verarbeitung nicht widersprechen.

7. Betroffenenrechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu, Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikeln 15 bis 18 und 21 der DSGVO:

Da Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, Art. 15 Abs. 2 lit. b DSGVO i.V.m. Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer personenbezogen Daten wird durch den Widerruf nicht berührt.

Recht auf Auskunft

Als betroffene Person können Sie nach Art. 15 DSGVO erfragen, ob und welche Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten.

Recht auf Berichtigung

Als betroffene Person haben Sie das nach Art. 16 DSGVO Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen

Recht auf Löschung („Vergessenwerden“)

Als betroffene Person haben Sie das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Als betroffene Person haben Sie das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.

Recht auf Widerspruch

Als betroffene Person haben Sie das nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Recht auf Beschwerde

Schließlich steht Ihnen ein Beschwerderecht nach Art. 77 DSGVO bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu, sollten Sie der Auffassung sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogen Daten gegen die Regelungen der DSGVO verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde als Beschwerdestelle ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Postfach 3163

65021 Wiesbaden

Telefon: +49 611 1408-0

Telefax: +49 611 1408-611

E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de